在建账时,需遵循建账的一般原则,包括准确无误地把握和记录会计业务,正确地记录会计科目和核算项目,准确地设置会计分录和记账凭证,以及留存或者销毁会计凭证及其它会计支持文件。
具体来说,建账时需注意以下几个方面:
一、建立会计核算体系
1.确定会计科目,包括财务报表要求要求确定的科目及其层次、编制财务报表要求的辅助核算外,应还确定内部控制要求的特殊凭证科目;
2.确定核算项目,如按照企业的业务特点、管理业务要求,确定客户、供应商、职工、银行等核算项目;
3.确定会计分录,如确定收入科目及其会计分录;
二、编制会计政策
1.确定记账方法,如确定各种业务的记账方法,即科目间的转账方法;
2.确定记账凭证的模式、编制规则和审核规则;
3.确定会计报表的编制规则和审核规则;
4.确定内部控制制度,如编制和实施审计程序、核对程序等;
三、设置账户编码
1.确定账户编码体系,包括账户编码体系的结构、体系层次、体系条例及财务报表的报表编码体系;
2.确定核算项目编码体系,包括客户、供应商、职工、银行等核算项目的编码体系;
3.确定会计分录的编码规则;
四、交接准备工作
1.对上期账务进行汇总核对,以了解其期末余额;
2.核实期初余额,用以作为本期会计期间记账的基础;
3.准备本期发生的会计业务资料,包括购进货物、收到货款等;
4.确定报表的格式,以便建账时能以正确的格式把记账凭证编制好;
5.准备本期记账凭证所需用的统计资料,如销售金额、成本金额、利润金额等;
上述是建账的注意问题,建账的注意问题内容远不止上述,还有会计准则、管理会计和企业会计制度的编制等,全面把握、细致处理,是建账成功的重要保障。此外,还应注意国家、本行业或本企业的会计政策及要求,如政府出台的财政政策、企业纳税要求等,用最新的会计知识和经验,把控发票的开具、记账凭证的编制等,以确保会计记账准确、实时性高。