预付房租的每月摊销分录可以这样写:
凭证一:
借:预付账款 x
贷:房租支出 x
凭证二:
借:房租支出 x
贷:应付账款 x
对于预付账款与应付账款的金额大小可能会根据具体情况有所不同。
预付账款是指企业在付出预付款之前,就已经把该笔资金用于未来应支付的费用,并将该笔款项预付,即事先支付款项,保证该笔费用在未来会被扣除的一种应收款余额,这类款项通常是经过登记就可以进行摊销,有预付款的开支属于属于及时记账,否则可能会出现未计提成本的现象。
应付账款又叫应付款,是指企业未来将要付出的费用,它是企业应付账款的余额,即企业累计付出尚未付清的金额,只要企业登记它,就可以进行摊销,以免因缺乏对基本费用的及时监控而带来经济损失。
拓展知识:按照企业会计准则,为防止预付账款或应付账款余额被耗尽,企业可以将预付款估计成期末的应付款,在期末确认该笔款项时,可以支出的应付款或者转移到其他应付款,以保证企业的正常支付状况。