会计档案的归档范围有凭证类吗

2023-06-27 11:49 来源:网友分享
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企业会计资料的归档范围宽泛,主要包括凭证类档案、财经报告类档案、管理文件类档案、出纳收支类档案和银行有关财务类档案。凭证类档案是企业会计信息的重要组成部分,必须把它归档妥当,其存档要求包括以实物形式存档、整齐放置、有正确的顺序等。

会计档案的归档范围有凭证类吗

会计档案的归档范围可以很宽泛,但通常包括企业的凭证类档案、财经报告类档案、各种管理文件类档案、出纳收支类档案和银行有关财务类档案。

凭证类档案是企业会计资料最基础的档案类型,是企业会计信息的重要组成部分。凭证类档案一般包括企业部门分责产生的凭证、虚拟凭证、转账凭证以及企业销售给客户的发票、收据等。凭证类档案包含的信息包括但不限于货物名称、客户名称、商品的数量和价格、记账日期、凭证类型等等。

凭证类档案是企业会计活动的保障,也是企业审计的重要依据,企业在归档会计档案时必须把凭证类档案归档妥当。凭证类档案有一些特殊的存储要求,例如需要以实物形式存档,存档时要求整齐,不能弄乱,且要求有正确的顺序等等,这些要求都是在保障企业会计资料的正确归档和使用的前提下,以及在保障企业审计工作的有效性的前提下提出的。

拓展知识:存档时时务必注意以下几点:

1. 档案存档时须以件、盒、抽屉等为单位,并设立详细的分类,按照年份和发票号码进行分类。

2. 凭证类档案整理时,应先把报销、工资等费用凭证归档,然后是采购凭证,最后是结转凭证。

3. 对于销售凭证,应按凭证号码顺序放置,前后号码之间不得有多余的空隙。

4. 在归档凭证类档案时,必须确保凭证的完整性,凭证类档案的整理等要符合会计准则的要求。

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