会计档案的归档范围一般是以会计账目凭证为主,包括会计报表、结算单据、记账凭证、记账凭据及其附属的支票、承兑汇票、票据、会计凭证等,由会计用于证明会计业务发生情况的证据材料为基本范围,归档时应当根据法律法规的要求、企业实际情况和归档管理的要求等,根据归档对象及其文件分类进行整理处理。
会计档案的归档不仅是为了维护企业的财务信息和数据,更重要的是为了实现会计账目的记录、汇总、核算和报告,方便实施会计控制及其审计,为企业经营决策提供准确可靠的财务信息。此外,会计档案的归档还可以为企业履行税务、社会保险等各项责任提供依据,能够充分体现企业财务管理水平、财务状况、经营状况、生产情况、市场状况等各方面的完备性和可靠性。
会计档案归档管理的拓展知识:会计档案归档管理涉及的内容不仅包括归档范围,还包括归档程序、档案存储管理、档案保管安全、归档统计分析、归档费用管理等。企业要规范会计档案的归档管理,应从以下几方面入手:
1、确定归档范围、文件类别:根据企业的财务管理制度、登记类别来确定会计档案的归档范围,对存量档案进行类别整理,根据文件时间和类型确定文件的存放位置和维护方式。
2、规范归档程序:确定档案的归档单位、归档程序和归档的时间点,建立归档统计分析、回溯审查等监督制度。
3、贯彻档案存储管理:规定档案的存储方式、存储时限、存储地点、存储方式等,明确档案存储管理人的职责,建立档案存储监控系统。
4、完善档案保管安全:加强对档案的安全防护措施,限制档案操作人员的访问权限,统一档案的安全编码,形成完善的档案保管制度。
5、优化归档费用管理:优化会计档案归档费用管理,强化归档费用的有效控制,优化归档费用支出效率,提高费用的利用效率。