采购部报销单怎么登记记账凭证

2023-06-27 13:14 来源:网友分享
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采购部报销单的登记记账凭证包括以收支挂账的形式记录收支发生的金额及其账务处理明细, 包括登记、凭证录入、记账、结算和报销,另外,费用凭证不完整时可以采用用户认证的方式,财务人员记账时也可以从历史费用凭证中分析发生量进行预算和决策。

采购部报销单怎么登记记账凭证

采购部报销单的登记记账凭证一般是以收支挂账的形式,即记录收支发生的金额及其账务处理明细。流程如下:

1、登记,将支出的具体项目登记在采购部特定的登记账户上;

2、凭证录入,将报销人员申请的费用凭证录入财务软件系统;

3、记账,根据凭证内容,将费用录入应付账户,发生金额计入当期的应付款项;

4、结算,根据采购部的登记账户,分别与财务的应付账户相比较,并同时验收费用凭证,最后将符合条件的费用结算;

5、报销,及时报销结算完成的支出,并出具报销凭证和付款凭证,用以记载支出的结算情况。

拓展知识:当费用凭证不完整时,可以采用用户认证的方式,让报销人员确认支出的真实性,并及时上传凭证。财务人员在记账时,也可以从历史的费用凭证中,分析各费用类别的发生量,给出预算和决策参考。

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