伪造变造会计凭证及账簿是指,企业通过伪造或变造财务凭证和账簿,来调整实际的资产负债状况和经营成果,以达到不正当目的的行为。这种行为既可以是正式的、官方性的,也可以是非正式的,即通过非正规的、非法的手段实施的。
伪造和变造会计凭证及账簿的行为包括错报财务凭证数据、前后不一致的事项报送、私自变更凭证内容、账户以外的贷款等。这类行为不仅可能对企业财政和经营状况造成影响,还可能会使企业陷入法律诉讼,破坏企业的声誉,甚至可能会使企业陷入破产的境地。
因此,企业要确保会计凭证及账簿的真实性,应当建立·完善安全控制机制,规范会计活动,健全会计凭证的审核制度,加强对会计账簿的审计,对疑似存在伪造变造情况的会计凭证及账簿进行及时的调查,以确保会计凭证及账簿的准确有效性。
拓展知识:企业可以通过部署财务软件系统和建立财务审计制度,进行系统监控和定期审计,来有效地管理会计凭证和账簿,做到真实有效,避免伪造变造的发生。同时,企业还应当加强财务人员的素质建设,提高负责人对财务凭证和账簿的重视程度,营造规范的财务管理环境,以减低伪造变造的可能性。