财务原始凭证能否使用扫描件吗

2023-06-28 15:02 来源:网友分享
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财务原始凭证可以使用扫描件存储,但有必要遵守一定的规则,并包括技术和管理制度,以确保财务准确性、可信度、安全性等。

财务原始凭证能否使用扫描件吗

财务原始凭证可以使用扫描件,但是领导者应尽量使用原件,因为原件有较高的证据价值,有助于财务会计的合法性和准确性。

使用扫描件来替代原始凭证是一种现代化的会计方式,相比传统的记账方式,它具有记账更准确、账目复核简便、节约账务人员时间等优点,可以有效地提高公司的财务运营效率。但是,使用扫描件来代替原始凭证也会有一些弊端,特别是涉及到信用及反洗钱等要求时,如果是在没有按法律规定审核并保存扫描件的情况下,将在证明财务真实性和财务评审过程中存在缺陷。

同时,使用扫描件还需要会计人员熟悉电脑技术知识,以及财务会计报表关联和转换的相关知识,这也是会计人员做好财务工作的基础,其中还涉及到电子账户的关联与管理,系统中还应包括报表设置和分析,以利于会计人员更彻底地了解公司财务数据,保证账目真实有效。

总之,财务原始凭证可以使用扫描件,但应遵循一定的规则,并应配备相应的技术条件。同时,应建立一套完善的管理制度,监督财务记账活动,以保证财务准确性,可信度,安全性等。

拓展知识:由于科技的发展,财务原始凭证存储也由传统的纸质方式转变为电子存储方式。如果采用电子存储,可以通过光盘、硬盘或移动硬盘等形式来存储原始凭证,而且这种方式有利于节省财务成本、简化会计工作,加快会计流程,也能提高财务记账的准确性和可信度。

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