应收账款和预收账款是企业常用的一种贷款工具,它们都体现了企业的贷方和借方的融资实力,但它们之间有着较大的差异。
从定义上来讲,应收账款是指企业在日常经营过程中,企业销售或提供服务后,由客户欠付的款项,即指客户的债务。而预收账款是指企业预先收取客户的现金,但后续提供的商品或服务仍有待客户的使用,即企业已收账款的资金。
从财务上来讲,应收账款在贷方的位置出现,它可以增加企业的收入,也可以增加企业的资产,增加企业的流动资金。而预收账款入账时有现金流量,当企业收取客户的现金时,可以增加企业的资金,但它不能增加企业的收入,也不能增加企业的流动资产。
从管理层面来讲,应收账款的管理主要围绕客户欠款收回,以及欠款理赔,因此企业在实施应收账款管理时,需要建立有效的账款管理制度,包括客户管理、账款管理、票据管理、催收和偿付等方面的严格规范。而预收账款是客户已经支付的款项,企业需要实施有效的预收账款管理,以避免款项被释放或多筹集,以及不正当地用以他用等管理活动。
总的来说,应收账款和预收账款都是企业常用的一种贷款工具,但它们之间从定义、财务和管理上存在着明显的差异。只有充分理解它们的特性,才能在更好的帮助企业实现资金融通和资金利用。
拓展知识:
有时候,企业也会把预付账款和应收账款混合管理,称为预收应收账款。预收应收账款通常是企业由于一些特殊的原因才会出现的,比如客户先结算了未来应收的账款,一般情况下,预收应收账款等于预付账款加上应收账款的总和。