报废库存商品需要开具损溢单据(loss and surplus document)进行记账。损溢单据主要用于记录库存报废信息,及报废商品的损耗和溢出的数量,以及记录报废商品的原因和责任人等信息。该单据必须由经理或者库管签字确认,并由会计经理根据报废商品的实际损耗和溢出数量,录入相关账户,完成报废库存商品的记账。
损溢单据是库存报废的主要凭证,但是其他的凭证也是必不可少的。比如,查看库存现状时可以使用当前库存清单,报废时可以使用报废商品的物流回收单据,报废原因确认时可以使用库存报废原因确认表,报废金额确认时可以使用库存报废金额确认表等凭证。
此外,报废库存商品的记账还可以使用计算机记账系统完成,这可以更有效地减少人工出入库报废记账的时间和成本,从而更好地控制库存报废,提高企业的效率。