财务人员办理会计结转时需要注意以下几点:
1、确认记账凭证的有效性:首先要确认进行会计结转的记账凭证是否合法、是否全部存在,以及账面上的记账凭证是否正确,是否有瑕疵。
2、核算核销账户:要核算核销账户,把当月的收入、支出、资产的增减及转移情况进行核算,并将其日常收支及账户调节情况作出核销。
3、应收应付处理:要核对期末应收应付账款的有效性,在实际应收应付账款情况下,进行发生额的处理,并把当月发生额按期末账面余额折算。
4、确认留存账户:要根据留存账户的设立目的以及具体情况,把账户中发生的情况确认,进行结转。
5、科目和明细账结转:进行科目和明细账的结转,如货币资金的结转、短期借款的结转等,结转内容包括以下几个方面,即应进行发生额结转,期末余额结转,账户核销等。
6、准备结转报表:准备结转报表时,要各做到精细,确保结转报表中的费用各项金额均正确无误。
7、执行审计功能:将会计核算结转准备完毕的数据提交审计部门审核确认,经审核确认后,交付财务部门登记核准。
以上7点是会计结转时需要注意的重要内容,需要严格执行,以确保会计核算的准确完整。
此外,为了更好地进行会计结转,企业可以考虑采用电子化管理方式,将会计收支数据存储在电子化的财务管理系统中,以提高会计核算的效率,准确完整的完成会计结转。