发票的使用要求主要是记录纳税者交易的财务凭证,起到记载交易、证明交易内容、核算账务等作用。
1、发票必须以税务机关认可的票据种类标注,必须注明售货方、购货方双方的名称、地址、税号等信息;
2、发票必须真实、规范地记载货物或提供劳务的数量、规格、售价等情况,不得存在虚假记载;
3、发票必须正确记载纳税人的收支事项,不得转移纳税人的收入或支出;
4、发票必须由发票开具人签章,以证明财务凭证的真实性;
5、纳税人如果变更税务登记信息,就必须及时申报并办理发票变更,否则发票的实际使用不能符合法定要求,就会不能作为税务凭证使用;
6、税务机关可以对发票进行审查,以确保它们的准确性。
发票的使用要求是极其严格的,一旦发票使用有问题,就会被税务机关认定为无效发票,严重者将会被追究刑事责任,故纳税人应该注意发票的使用要求,以免发生不必要的麻烦。
拓展知识:除了普通发票外,税务机关还设立了货运专用发票、定额发票、机动车发票等特殊发票,特殊发票的使用要求也是具有一定的特殊性,因此纳税人也应注意特殊发票的使用规则。