建立备查账是指在企业的会计核算过程中,主要的会计账簿作为会计原始凭证来源,它反映了企业经营状况、财务状况和税务状况,具有重要的会计反映作用。因此,建立和使用备查账是企业财务核算的重要组成部分,也是审计工作的重要依据。
在建立备查账应注意的问题主要有以下几点:
首先,要明确备查账的建立目的和定义。备查账的建立目的是为了提供有关事件的详细信息,维持账务的完整性,以便审计工作者可以进行检查和验证。
其次,要制定备查账的设置规则,即确定备查账是如何建立的,备查账是什么种类的,其内容说明等。备查账的设置规则应优先考虑实用性,并与会计政策和标准保持一致,以确保它是有效和准确的。
再者,要对备查账使用者进行严格的人员管理,确定备查账用户的职责和权限,确保备查账的完整性和有效性,避免可能的错误和篡改。
最后,定期对备查账进行检查和审核,以确保备查账符合相关会计标准,并及时更新备查账内容,实现备查账的正确性和完整性。
拓展知识:备查账是一种重要的会计原始凭证,它们能够为审计工作者提供有关企业经营状况、财务状况和税务状况的详细信息,比如,备查账可以帮助检查资产的记录和核算是否准确,备查账还可以帮助审计人员检查经营活动的财务状况,确定企业是否存在任何违法或不当活动。