处理跨年发票退回的会计分录,要从两个方面进行处理:
一、查验发票有效性:
1、根据发票的凭证号和发票金额,查询发票登记的用户是否已经进行了支付,以此确认发票的有效性;
2、验证发票的购方信息;
3、检查发票时间,是否在当前会计期间的跨越年度;
二、登记退回发票:
1、登记发票的基本信息,如发票种类、登记号码、金额等;
2、根据发票类型,新建对应的科目明细,在原发票会计分录的基础上,增加一条发票退回登记的分录;
3、新建一条收款分录,在发票退回的分录余额支付费用下;
4、新建一条应收账款分录,应收账款金额为发票退回登记的分录余额。
通过以上方法就可以完成跨年发票退回的会计处理。拓展知识:此外,在处理跨年发票退回的会计分录时,还需要注意以下几点:
1、在查验发票有效性时,要进行发票真伪验证;
2、在登记发票退回时,当应收账款金额为发票退回登记的分录余额时,要注意及时冲抵应收账款账户;
3、要注意妥善保管发票;
4、根据会计准则要求,要定期对已登记的发票进行账实核对。