对于财务前个月记账凭证做错的情况,一般应根据具体错误类型及状况进行冲销处理。具体步骤如下:
1.分析错误原因:一般情况下,凭证做错的原因主要有以下几类:识别错误,计量单位错误,记账项目错误,科目余额计算错误,不一致及其它。此时应仔细分析是属于上述几类错误之一,了解错误的类型,以便确定冲销处理的种类。
2.进行科目反转:确定了错误凭证的类型,可以采取科目反转的方式进行冲销处理。科目反转的处理方法是:以贷方科目为基础,反转借方科目,用原来的借方金额为贷方金额,用原来的贷方金额为借方金额,贷方科目不变,金额也不变,生成一笔反转凭证。科目反转的处理要根据实际情况进行判断,通常大部分错误可以用此方法进行冲销。
3.发票作废:如果发票号错误,可以采取作废处理方式,将原来的发票作废,另行开具新发票,在新发票上进行正确登记,然后于账务核对时,根据发票号及金额进行核查。
4.重新记账:如果是科目余额计算错误,或者发生不一致状况,一般可以采取重新记账处理方式,对原有凭证进行取消处理,并重新记账,使得两边科目余额能够相等,达到核对正确的要求。
拓展知识:
在财务冲账过程中,常常会因错误产生冲账,这种冲账又可以分为正常冲账和非正常冲账。正常冲账是指在正常的会计分录及报表中会出现的,可以用急要、偏离来形容。非正常冲账是指在日常的会计记录及报表中没有的,也就是少记异记、反记等情况,一般是由账务处理不当造成的,所以此类冲账是会计处理不正确产生的。