预付水电费分录一般包括以下两部分:
银行或现金账户:应付水电费借:水电费支出 贷:银行或现金账户
供应商账户:应付水电费借:供应商账户 贷:水电费支出
1.收到水电费费款的情况:
银行或现金账户:应付水电费借:银行或现金账户 贷:水电费收入
2.预付水电费的情况:
银行或现金账户:应付水电费借:水电费支出 贷:银行或现金账户
供应商账户:应付水电费借:供应商账户 贷:水电费支出
以上为在收付实现制下预付水电费的分录情况,预付水电费是指企业事先支付水电费用,先交全款,水电费发票会在以后报销。预付款被作为合同订立日,支付给供应商的钱,即当某企业预付款时,供应商就作为债权人享有这笔款项,企业则作为债务人,此时应把应付水电费记为“借”,记银行或现金账户为“贷”,表示企业向银行或现金账户付出款项。当企业支付给供应商时,应把应付水电费记为“借”,记供应商账户为“贷”,表示企业向供应商支付款项。
拓展知识:
预付水电费的报销一般有两种方式,一种是“直接报销”,另一种是“冲抵账户”。直接报销的方式是把发票冲抵到应付水电费,冲抵账户的方式是把发票冲抵到贷款账户,对应的分录如下:
直接报销:应付水电费借:水电费收入 贷:应付水电费
冲抵账户:应收账款借:应收账款 贷:水电费收入