会计凭证是由会计人员根据会计会计原理准备的会计记录,用于证明会计交易的发生、结果和流动的会计处理凭据。主要类别及用途包括:
1、收款凭证:收款凭证是由持有者在收到现金或其他付款时出具的会计凭证,用于记载收款事项,一般由收款人出具,表明收款金额、收款人、收款日期及收款原因等。
2、付款凭证:付款凭证是会计人员在付款时出具的会计凭证,用于证明企业对外支出的情况,付款凭证一般由付款人出具,表明付款金额、付款人及付款日期和付款原因等内容。
3、结算凭证:结算凭证是由企业在完成业务结算时出具的会计凭证,用于证明业务结算的完成情况,一般由各方经办人出具,表明当事双方的姓名、结算金额、结算方式及结算日期等内容。
4、库存凭证:库存凭证是企业控制和管理存货情况的重要依据,一般由库管人出具,表明存货种类、数量、单位、价格、操作环节等信息内容。
5、发票凭证:发票凭证是企业与外单位交易的重要依据,一般由开票人出具,表明交易双方的姓名、发票类型、发票金额、发票号码及开票日期等信息。
拓展知识:
会计凭证既是会计会计事务确认的重要依据,也是企业内部决策的重要依据,其质量的高低直接影响到会计核算的准确性和及时性。因此,会计人员在准备会计凭证的过程中,必须遵循会计会计原则,建立完善的内部控制体系,保证会计凭证的真实、准确性和完整性。