三栏式明细账是会计术语,它是将凭证条目按帐户科目、借贷方向和金额,分别记入三栏,在此基础上综合处理计算,展开汇总,把各类会计科目在某一账期内的借贷发生额的总和作为该科目期末的余额计入账户的一种记账方法。
设置三栏式明细账,首先要对会计科目划分,将各项经济活动按照类别进行划分,以设立会计科目,会计科目是会计记账过程中的基本单位,设立会计科目时,应考虑共性与特性,将所有会计科目按照收支发生原则和账户相关原则排列,形成科目树,并将主科目、辅助核算项目加以确定。
接下来是登记三栏式明细账,三栏式明细账的登记需要把每一笔经济活动凭证性文件中的每一项金额按帐户科目、借贷方向和金额分别记入三栏,即科目编号、摘要、借方金额和贷方金额四栏中。另外,若会计科目设有辅助核算项目,还需要将辅助核算项目的信息一并记入明细账。
拓展知识:
会计凭证是会计档案的重要组成部分,是会计记账过程中的必要文件。会计凭证不仅具有可证明性、可查询性,而且起到保密性的作用,可作为实施会计核算的有力依据。会计凭证必须真实可靠,具有相同编号,凭证编号要依次递增,凭证编号一旦分配,就不允许变更,会计凭证上记录的内容要求准确、完整、正确,并保证附单据的齐全。