收到费用报销单会计分录的做法是:首先,会计根据费用报销单的原始凭证,审核并确认报销单是否真实可靠,并将报销费用的分类记录在费用报销单上;其次,会计根据费用报销单中的金额和费用分类,制定出保留账簿上的分录;最后,会计会根据会计准则,将不同类别的费用划分到不同的账簿上。
费用报销单的会计分录是经过仔细核算、细化记录的,主要分为借贷双方:贷方为现金(支付费用),借方为具体的报销费用,通常以各费用科目为借方。有商品耗用费用时,可采用“存货+应付账款”的分录方式:贷方付款,借方存货;贷方现金,借方应付账款。
为了便于查阅管理费用报销单,会计还可以从分录的基础上,将报销的收付款记录存放在报表中,这样就可以把费用报销过程中的费用分类进行归类记录,以汇总付款情况,保存单据有关的信息。
拓展知识:除了标准的费用分录外,会计还可以通过报账通,实现网上会计分录,方便快捷的完成会计分录任务。报账通是一款财务费用管理软件,能够将企业所有费用汇总成会计分录,并能够自动做出准确的会计分录,大幅提高会计效率,减少财务管理成本,是一项非常有用的软件工具。