贷款和应收款项的会计处理可以分为以下三个步骤:
一、记账
贷款和应收款项的记账,是从借方即贷款人处进账的。贷款人可以是个人、企业或金融机构等等,根据实际情况及贷款合同的约定,当贷款人收款时,就需要在会计账簿上进行记账,把贷款款项明确记录下来。记账形式可以用资产负债法或者权益法,也可以直接使用贷款合同说明的内容。
二、报表确认
贷款及应收款项入账后,会有一定的利息产生,及时按照贷款合同约定将会计报表进行确认,让贷款人及核实机构可以看到当前贷款状况及还贷情况,这样方便贷款人及核实机构掌握贷款情况,有助于贷款顺利还清。
三、还款
贷款及应收款项将款项的利息及本金及时还清,是合同约定的,但每次还款的金额可能会有所变化,这时就需要把变化的款项再次进行记账,并且和负债本金进行比对,确保本金是否已经全部还清,从而得到贷款及应收款项的完美结清。
拓展知识:对于中小企业来说,有时候会不小心违反贷款合同的规定,比如拖欠贷款、提前还贷等,这时就需要双方经过友好协商,同意对合同作出修改,取得贷款人的同意,才能改变原有的贷款协议。