采购商品时没有取得发票的情况,应该严格按照会计制度处理,要做到客观、准确、合理的记账。记账方法首先要遵守会计制度的基本原则,具体步骤为:
1、编制账簿:根据采购商品项目,在采购商品的账簿中进行记账,记录采购商品种类、数量、售价等内容;
2、编制收款记录:准备后续验收及付款,需要编制收款记录,将收款金额及收款日期作为收款凭据,补充采购商品没有取得发票的证明;
3、编制发票:在收款记录的基础上,开具发票,将购买商品的种类、数量、售价、收款金额等相关信息作为发票凭据;
4、填写核算表:将账簿、收款记录、发票等证明材料归结总结,填写核算表,整理每笔采购商品的应付金额并做历史归档;
5、录入财务账簿:当购买商品的收款金额录入财务账簿时,以收款记录和发票作为凭据,准确记录采购商品的总额。
以上就是采购商品时没有取得发票的记账步骤,要求对每笔采购商品记账准确、合理,做到“五记”,也就是账簿、收款记录、发票、核算表、财务账簿,只有全部记录完毕,财务账目才能准确可靠。
拓展知识:在做账的过程中,除了要“五记”外,还要“四审”,即审核人要完成审核内容的录入、发票审查、核算实收及完备性审核;审核时需要检查发票内容是否符合要求,总金额是否正确,以及形式文件是否齐全,以确保记录准确可靠,也可以防止财务帐目在记账的过程中出现偏差。