财务原始凭证是企业会计体系中的最重要的记录,在会计管理过程当中具有稳定可靠的历史记录保存功能,因此,对于财务原始凭证的保存尤为重要。
1、财务原始凭证的数字化
财务原始凭证的数字化是当前保存财务原始凭证的最主要手段,其优势有以下几点:
①凭证的信息量大,并且可能会有大量文件,数字化后可大大减少存档空间;
②采用电子版凭证的方法可以提高原始凭证的安全性,而且更加便捷;
③凭证的数字化可以提高其信息的可读性,并且方便通过网络便捷地存取、查询和传输。
2、纸质保存
纸质原始凭证是传统的保存方式,其优势主要有:
①纸质凭证是最简单最可靠的保存方式,可以大大改善企业财务管理;
②纸质凭证可以更好地保证财务凭证的安全性,有利于企业保密。
3、拓展知识:微睿云财务凭证存储系统
微睿云财务凭证存储系统采集、整理、存储财务原始凭证,通过企业财务管理软件对原始凭证进行摘录、报签、核销等工作,整合原始凭证后,将原始凭证存放到微睿云上,通过权限系统实现财务原始凭证的多层次权限管理,对原始凭证信息进行加密和加校验,以及实现多终端多平台访问,有效保障原始凭证的安全性和可靠性。