会计档案的移交和利用是指将会计档案从一个单位传递到另一个单位的过程,以及新单位将会计档案应用到正常经营活动中的过程。
会计档案的移交可以通过多种方式完成,如电子传输、快递服务以及现场交接等,具体取决于单位间的距离和两个单位的实际情况。移交完成后,新单位需要对档案实施各项核查,以验证收到的档案是否真实有效,并且档案内容是否完整、正确无误。
一旦会计档案被正式移交,新单位就可以对其进行利用,以支撑日常的经营活动。会计档案的利用主要是指为决策提供依据,即通过研究档案内容,分析企业历史财务状况,从而更好地做出决策,帮助企业发掘和利用资源,提升经营水平。
此外,会计档案也可以帮助企业做好税收申报工作,比如、通过查询历史财务状况,确定当前应交税款的数额,并及时向税务机关申报。
从以上可以看出,会计档案的移交和利用是企业经营活动中不可或缺的一部分,是企业长期发展过程中必不可少的资源。拓展知识: 会计档案移交的过程中,要求新单位和旧单位对档案进行双重签字,以确保档案内容的真实性和有效性。