会计档案的鉴定和销毁是指会计档案的鉴定,档案的除旧换新,会计档案的真实性完整性和可信度,以及档案的销毁。
会计档案的鉴定,是指在会计档案真实性、完整性、有效性、可信度的基础上,对会计档案系统进行进一步的鉴定,用以证明会计档案是真实、合法、完整及有效的,以保证会计档案真实、可信以及合法有效。对会计档案进行鉴定,可确定会计档案的真实性完整性,以便通过会计档案系统获取有效的会计信息,保障会计档案系统可靠性、有效性及可信性。
会计档案的除旧换新,是指对存在弊病、脱节或损坏的会计档案进行下届更新,新的会计档案继承原有旧档案的账务信息,并纳入新的会计档案系统。除旧换新能够针对已存在的档案存在的问题,进行解决,保证会计档案的完整性、准确性和可靠性。
会计档案的销毁,是指在完成会计档案鉴定和除旧换新之后,对旧的会计档案进行销毁,以保证会计档案的安全性,建立科学有效的会计档案管理机制。会计档案的销毁要遵循“安全、合法、可控”的原则,保护会计对象的商业机密,并保证档案的安全管理,确保会计档案的有效性。
有效的会计档案管理,既要求科学合理的会计档案保存,也要求会计档案的鉴定和销毁,为会计档案的安全管理、真实性完整性和可信度提供可靠的保障。
拓展知识:会计档案的安全管理是会计工作的重要组成部分,以保障会计档案的安全性、有效性、可操作性、可验证性和可信性。安全管理要求严格控制会计档案的编制、使用、审核、鉴定和销毁等,而且必须制定有效的会计档案管理制度,有效防止会计档案的被篡改、窃取、破坏等。