打款退回做账的步骤如下:
1.确认退回资金的出处(例如:利润分配、投资收回等);
2.在资金账户上新建“退回资金”科目;
3.利润分配退回:记录应分配额的收支,以利润分配记录的科目贷方,“退回资金”科目的借方;
4.投资收回退回:记录应收回的收支,以投资取得利润等科目贷方,“退回资金”科目的借方;
5.把退回资金从账户中直接拨出,记录下退回的凭证编号;
6.在资金账户上建立“资金暂存(或待收)”科目,记录退回资金再次入账的收支,“退回资金”科目的借方,“资金暂存(或待收)”科目的贷方;
7.当资金重新入账时,代表客户拿到资金,继续记录收支凭证,把款项转账到客户账户上,“资金暂存(或待收)”科目的借方,客户账户的贷方;
拓展知识:
退款是在一定情况下,由收款单位向付款单位退返款项。在财务会计处理中,退款主要需要分两步进行处理,第一步是对付款单位的出账进行退款凭证的记账,第二步是对收款单位进行款项的拨付。对于退款凭证的记账,一般为付款单位的支出科目贷方,退款科目的借方,退款说明为“退款”,备注可填写退款原因等。对于款项的拨付,一般为收款单位的收入科目贷方,退款科目的借方,说明及备注同上。