退货违约金会计分录属于应付账款的大类,具体的会计处理方式是:应付账款(Debit)–>应付款项(Debit)->退货费(Credit)->(货款)(Debit)->违约金(Debit)和(货款)(Credit)。
即:货款->违约金=结果应付账款。
货款是指对原销售货物价款的偿还,而违约金是指购货方由于擅自撤销购买而对卖方产生的违约责任,是卖方有权利而又无义务向购货方收取的补偿费用。
其会计处理的基本步骤有:
1、在原销售发票的基础上填制一张撤销发票;
2、计算实际应退货款;
3、计算应收违约金;
4、在应收账款科目上做出贷方发生,借方发生;
5、在应付账款科目上做出贷方发生,借方发生;
6、在已退货款科目上做出贷方发生,借方发生;
7、在应付账款科目上做出贷方发生,借方发生;
8、在违约金科目上做出贷方发生,借方发生。
拓展知识:在会计处理时,应特别注意把握卖方应向购货方收取的违约金是否符合法律规定、合同约定,如符合,这部分费用是可以作为收入确认的;如不符合,则需要核算购货方应退回的违约金,由于违约金实际是双方之间的纠纷,因此可能对双方发生法律纠纷,所以应特别注意在处理时的风险。