应收票据和应收账款的区别有哪些

2023-07-04 14:42 来源:网友分享
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应收票据和应收账款是企业经营管理的重要组成部分,虽然有一定的共同点,但也存在不同的本质特征,例如应收票据作为凭证证明买方已付款,应收账款则是卖方收到货款,发出发票证明收取货款,而应收票据和应收账款的内容也有所不同。因此,企业在管理时需要注意它们之间的差异。

应收票据和应收账款的区别有哪些

应收票据和应收账款是企业经营管理的重要组成部分,它们都属于应收账款,具有一定的共同点,但是也存在本质上的区别。

其中,应收票据是指以纸质或电子形式出具的,买方支付卖方款项订立的有效经济凭证,按照承兑结算的原则,即买方支付货款,卖方出具票据给买方。

应收账款是指卖方按照约定向买方提供有偿服务或销售商品的款项,买方按照购销合同的约定支付货款,而卖方发出发票证明货款已收取,卖方和买方之间的财务结算,称为应收账款。

从定义上看,应收票据和应收账款的本质差异在于,应收票据是凭证,即证明买方已经付清货款;而应收账款则是指根据买卖双方的约定,卖方收取货款,发出发票证明收取货款,从而出现了应收账款。

再者,应收票据和应收账款在内容上也有不同。应收票据的内容主要包括:票据的唯一识别码、票据的承兑情况、票据的出具日期、票据结算期限、票据的金额、收款人/付款人以及应收款项等;而应收账款的内容则包括:应收账款的金额、收款人/付款方、应收账款的有效期限、应收款项的来源、应收账款的结算方式、应收账款的结算日期以及应收账款的处理方式等。

总而言之,应收票据和应收账款都是企业经营管理的重要组成部分,它们具有一定的共同点,但也有本质区别,因此企业在管理时应注意它们的不同之处。

拓展知识:

应收票据还可以分为商业票据和银行承兑汇票,商业票据是指由一方向另一方出具的,接受者可以在规定期限内,以金钱方式支付交易金额的票据。而银行承兑汇票则是指,受票人或收款人将签发银行承兑汇票,以保证交易金额的支付,银行在受票人提出支付时,会收取手续费,其具有较强的信用力。

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    (一)应收账款绝对数的增长加大了管理的范围和难度。在现在的市场经济中存在着信用观念扭曲、信用意识淡薄的现象。由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,所以存在着一些企业之间相互故意拖欠的现象,从而导致大量的应收账款成为呆账、坏账,从而增加了管理的范围和难度。 (二)签订合同时内容不够严谨。在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。还有就是业务人员票据知识不够,特别是支票的处理上没有知识或经验,没有预防空头支票、虚假账票等知识而开具了相关的认可收据,从而导致追索不能,造成坏账产生。 (三)应收账款日常管理不力,造成大量逾期账款 1、大部分企业对应收账款管理滞后。应收账款发生后并没有做任何管理,只是让其挂在账上,未对其收现能力进行分析,只有发现应收账款已经逾期时,才被动地催收,结果导致了应收账款越积越多,最终影响企业正常的生产经营,甚至给企业带来破产的威胁。 2、企业在对应收账款管理过程中长期不对账或对账不清。现实中有的企业长期不对账,有的即便对了账,但没有形成合法有效的对账依据,只是口头承诺,起不到应有的作用。 3、没有对应收账款进行辅助管理或仅按账龄进行辅助管理。对应收账款的辅助管理,许多企业仅仅是在资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类,平时没有对应收账款进行辅助管理。如果出现回款不畅,就不能满足管理需要,从而导致企业存在大量的逾期账款,不利于企业生产经营。 二、解决对策 (一)应收账款的事前控制 1、健全内部控制制度。(1)建立现代企业制度,严格法人治理结构,合理划分股东会、董事会、监事会和经营管理者之间职责、权限,建立健全企业内部管理制度,使企业的行为有章可循;(2)建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制;(3)建立科学合理的业绩评价体系。 2、确立信用管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策。 3、明确应收账款管理主体。在做出赊销决定之前,应该对各种情况有一个认真仔细的分析,灵活运用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,这是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的一项基本策略。因此,企业应认真组织不同部门的专业人员,专门研究企业的营销策略,调查了解客户的资信程度,真正建立起一套适合自身特点的科学的方法对应收账款进行管理。在实践中用得较多是账龄分析与分类管理(ABC)法相结合的一种综合分析法。 4、确立应收账款管理目标。应收账款管理的目标是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在信用政策所增加的销售赢利和采取信用政策预计所要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还应包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如果企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信用政策,扩大赊销额,获取更大的利润;相反,则应该执行严格的信用政策,或对不同的客户的信用政策进行适当的调整,以确保企业在获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低。 (二)应收账款的事中控制 1、建立健全赊销申报制度。企业要对应收账款加强管理,不能只从销售人员口中了解情况,应当建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。可以设计预先统一编号的“四联赊销单”,载明欠款单位名称、法人代表、开户银行及账号、经手人、地址、电话、发货日期、货名、规格、数量、金额、本单位经办人和责任人,还有赊销金额、赊销期限、有无担保等内容,分别由客户、责任人、经办人和资信管理部门留存,资信管理部门定期检查其使用情况,防止挪用和截留货款,杜绝资金的体外循环。另外,商品交割过程必须履行严格的签发制度,其中一联必须附在增值税发票记账联后面作为会计凭证附件以备今后查证。 2、强化应收账款日常管理。(1)建立客户信用档案;(2)建立企业内部应收账款的清收责任制与激励机制;(3)规范合同条款和经营操作;(4)加强企业销售人员、催款人员的业务培训。加强对销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债的技巧以及企业销售、收款的工作程序和制度以及相关的经济法律法规等方面的培训。 3、注重合同管理。企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。公务员之家: (三)应收账款的事后控制 1、应收账款的动态跟踪管理。通过应收账款跟踪管理服务,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题和纠纷,以便做出相应的对策,维护与客户的良好关系。同时,也会使客户感觉到债权人施加的压力,使客户一般不会轻易推迟付款,极大地提高应收账款的回收率。通过应收账款跟踪管理服务,可以快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段。 2、应收账款的催收。企业管理当局对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:一是原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参与工作;二是清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务;三是严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。 3、确定科学的讨债方法。一般的催讨方法有:电话催讨、信函催讨、律师催讨、诉讼催讨等。究竟选择何种方式,要根据具体情况分析,无论何种方法都应该把收款行为限定在法律范围内,决不能采用威胁的、有违法律的行动。企业除了依靠本身的力量外,还可以委托代理机构,但在选择代理机构时要慎重,要选信誉良好的公司。 (四)应收账款的保理业务。保理业务是保理代付业务的简称,通俗地讲,就是企业将应收账款按一定的折扣卖给银行、获得相应的融资款,该部分融资款在一定时期内以收回的账款进行偿还。它是一种专门为赊销设计的集融资、结算、财务管理和风险担保于一体的综合性金融服务产品。它可以在一定程度上缓解企业资金需求压力,加速企业资金周转速度,也为产品适销对路、货款回笼期较长的企业扩大规模提供了新的思路。

  • 预收账款和应收账款有哪些区别?预收账款属于什么类会计科目?

    预收账款和应收账款的主要区别在于货物或服务的交付时间:预收账款是在货物或服务交付之前收取的费用,而应收账款是在货物或服务交付之后收取的费用。 预收账款是一种比较早的支付方式,它不仅可以让公司更加有信心处理业务,还可以帮助公司降低交易风险:它可以确保客户最终会付款,从而帮助公司在财务上取得更大的稳定性。 预收账款属于应收类会计科目,是会计账务记录的一种记账方法,据此记录某公司收到的预付款款项。其会计分录为:借银行(现金),贷预收账款,目的是为了将公司收到的款项进行记账,以便记录预收账款本身及其相关计息,从而及时做出款项实体的记录。 拓展知识:对于预收账款,收费后需要及时登记,以便于检查账号是否正确,以及收取的款项是否合理,避免出现多付和少付的情况。同时,预收账款的管理也要注意以下几个问题:1.要按照规定的记账准则和标准登记;2.要定期结算,即按照双方约定的时间及费用付款;3.要注意的是,预收账款的发生额必须相等结算,如果存在差额,要及时处理。

  • 应收账款和应收票据什么联系与区别?

    应收票据是公司持有的,尚未变现的票据;应收票据一般都是具有一定期限的,到期即可兑付;或不到期找个地方贴息兑现。 应收账款是公司取得债权的尚未收回的款项。应收帐款一般是没有期限的,遇上赖帐的,说不定什么时间能收回来。 二者的相同点是,二者都是公司的资产,未来都有可能变现。 二者的不同点是,应收票据,是握在自己手中,可靠性大些;应收帐款是握在别人手中,可靠性小些。

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