出口货物预收账款的账务处理应按照出口合同约定的有关事项执行。具体而言,应当:
一、记账。境内出口企业签订的出口合同多为信用交易,即买方先支付预付款,然后出口企业运输货物后,买方再付款尾款。其中预付款应按国家有关规定在境内汇入企业银行账户,并作相应的银行记账收款凭证处理,再由企业记账,将预付款收款情况记载在应收账款账簿中。
二、出口货物预收账款的收入认可。为有效管理企业的收入,应经过收入审核认可,经企业收入审核认可的出口货物预收账款,按出口合同约定的期限内,在境内汇入企业银行账户,并作相应的银行记账处理,经企业记账,将预付款收款情况记录在应收账款账簿中。
三、出口货物预收账款的核销。核销一般指企业有了正式发票后,在账簿上登记,并同时将原应收账款减去,将金额入账,这种方式可准确记录企业收入,反映账务实质内容,并改变了原应收账款,但账款的审核仍应做,以确保货物顺利出厂,真实反映各方的经济行为。
拓展:出口货物预收账款的账务处理还可以包括记账准备、报税处理等。记账准备是指准备出口货物预收账款记账及相关凭证,报税处理是指对出口货物预收账款的税金收入进行纳税申报,并依据当地规定,以支票、转账等方式做好纳税凭证。