报销业务招待费如何做会计分录呢?

2023-07-05 22:15 来源:网友分享
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企业在进行一定的商务活动时,会发生招待费用,包括宴请客户的招待费用、会议、展览及礼品等。报销招待费的会计处理需要按照"借业务招待支出费用,贷应付账款"的原则进行,支付时则需要"借现金,贷应付账款"。不可发票招待费用则由企业财务审核,记录招待支出费用。

报销业务招待费如何做会计分录呢?

报销业务招待费的会计分录是:

1. 借:应付账款

2. 贷:业务招待费

业务招待费指的是企业在进行一定的商务活动时,花费的费用。其中包括宴请客户的招待费用、参加一些会议、展览、庆典和其他礼品,及业务人员的行政费用等。它们均属于可以开出发票的费用,在企业会计核算时需按照“借业务招待支出费用,贷应付账款”的原则进行会计处理。

业务招待费的会计处理具体流程是:

(1)企业在发生招待费用时,会用一张招待费报销单,由部门意见,经过报销人自行分录,再由部门负责人审核,最后经财务审核,确定是否可以报销。

(2)当企业报销招待费用时,会计会按照“借业务招待支出费用,贷应付账款”的原则进行会计处理,即当企业先是发出款项,属于“借”方,则需要借业务招待支出费用,而当企业收到到款后,属于“贷”方,则需要贷应付账款。

(3)当企业收到报销招待费用的发票时,需要将发票金额登记到应付账款账户中,以便准确管理企业的报销招待费用和应付账款的发生。

(4)当企业支付报销招待费用时,在支付之前,支付人要根据发票金额和已经登记到应付账款账户中的金额,对发票进行核对。

(5)在支付报销招待费用现金时,按照“借现金,贷应付账款”的原则进行会计处理,即从现金账户借出现金,贷入到应付账款账户中。

拓展知识:业务招待费也包含一些非可以开出发票的礼物,例如鲜花、礼品、企业自报应酬的低消费等,这时企业可以在发生额外费用的基础上,开出一张非发票的招待费报销单,并由企业财务部门审核,以记录非可以开出发票的招待支出费用。

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