诉讼费用是指因对外担保引发的诉讼活动而产生的相关费用,这些费用主要包括法官费、公证费、律师费、保全费、审计费等。这些费用在账务上应按照诉讼活动发生时间记入企业的本期损益中。
首先,记录诉讼费用支出。通过发票等方式记录支出,必须明确一般支出账户与诉讼费用支出的来源和支付目的。使用账簿和应收/应付款账户将应付的诉讼费用计入到账户中,并将支付的诉讼费用从账户中支出。
其次,要按照账务标准确定诉讼费用的账务处理方式。在用于诉讼费用的账户中,记录应付款;在期初记录的费用户账户中记录应付款,支付方式一般以实物为主。
最后,在月度报表及年度审计报表中计入诉讼费用支出情况,便于报表审计及管理层的决策。
拓展知识:
对外担保费用是指企业为担保客户支付的用于担保其贷款的费用,其费用处理分为应收账款及应收费用。应收账款需将担保费用已所担保的贷款额和利息总额计入应收账款,若担保人不支付担保费用时,应在应收账款中另记担保费用,同时将其记入相应的费用科目中,借方记担保费用,贷方记应收担保费用,属应收应付类账务处理。