收款凭证的填制是企业实现财务管理的重要手段,也是企业审计、税务等方面的依据和凭证,因此它的填制原则严格,而且内容不容少漏。
一般来说,收款凭证的填制主要有以下几步:
1、确定凭证拟稿人:凭证拟稿人应根据企业财务制度,确定每种凭证的拟稿人,以确保凭证填制的可靠性。
2、填写收款信息:收款凭证中首先应填写收款单位名称、收款金额及收款帐号,以便识别收款单位有无写错。
3、填写付款信息:然后应填写付款人或付款单位名称、付款金额、付款帐号等。
4、添加说明:此外,还应就收款或付款的细节,如交易内容、付款时间等填写说明,以说明收款或付款的用途及实际落实情况。
5、签字确认:最后,收款凭证应有拟稿人及领导人员签字确认,以证明凭证的真实性和合法性。
拓展知识:此外,除了收款凭证填制,企业还需要对收款凭证的存档有一定的规范,以便于管理及查验。收款凭证的原件应按时间顺序存放,复印件应以索引号顺序编排。另外,收款记录表也应定期更新,以确保收款凭证的有效归档。