会计分录的编制是把会计交易记录及数据要素的登记加工成会计报表的手段,通常由记账、分录、汇总和审计等一系列流程完成。它可以把影响会计主题及计算结果的会计数据进行收集、整理、分类登记、汇总求和、核算验证和报告输出等工作。
记账是会计分录编制中的第一步,它是把提供的会计事件客观描述的文件,按会计原则和政府有关规定,以简洁明确的文字和号码,写成记账凭证,登记在会计档案中。
分录是把提供的会计事件及数据要素,按照一定原则和技术要求,经汇总登记,在会计分录的账簿上进行账的摘要,以及多种类型的数据。分录过程是记录会计数据,如账户名称、凭证号、会计科目、金额、以及记账凭证等等,把会计事件的要素计算汇总和处理,并把汇总结果反映到会计分录上。
汇总是把分录的记录一级一级地汇总在账簿上,即把账簿中分录的资产总额、负债总额和所有者权益总额的变化统计汇总出来,使账簿精确登记成本、收入和支出收支关系。
审计是按照一定的准则和方法,审查会计簿记的各项记账凭证,以确定记录的真实性、准确性和完整性,在审计过程中,要查验会计事件凭据、比照会计准则,确定会计科目、分录金额的准确性,并进行内部控制和审计程序的审查,为财务报表的可靠性和准确性提供坚实的依据。
会计分录的编制是会计报表的基础,通过登记、分录、汇总和审计,会计分录能够准确、完整地进行记录,以及对每一笔所产生的会计科目的金额、账户类别、科目名称和会计期间等进行准确的计算、汇总和记载,从而使会计报表准确可靠。
拓展知识:会计分录编制需要遵循的各项准则,包括:《财务会计准则》,国家及地方的会计准则,会计核算原则、实施指南等。