会计档案的归档范围通常包括两大类:第一类是会计凭证和账簿,包括基本账户凭证、汇总凭证、进货发票、销售发票、库存发票、补贴凭证、往来帐册、科目余额表、损益表、利润表等;第二类是会计资料,包括会计政策规定、会计科目体系和科目编制规定、税务会计核算规定、报表样本、财务报表分析表、会计报表附注说明等。
会计凭证和账簿是会计档案的基础,反映了企业在一定会计期间的经济活动情况,是会计信息的重要来源。会计凭证和账簿是记录、统计和分析企业经济活动最重要的基础。它们规范了企业的财务会计行为,起到一定的管理作用,是企业会计核算工作的关键。会计凭证和账簿的准确完整是保证会计报表准确可靠的重要基础,是形成可靠的会计信息的基础,也是企业内部控制质量保证的前提。
会计凭证和账簿的合理使用,有利于及时、准确、真实、完整地记录企业经济事件,有利于保障企业财务会计的真实性、合法性、有效性,有利于形成可靠的会计信息,有利于企业的内部控制质量的保证,有利于经济活动的科学分析,有利于企业管理决策的智能化。
拓展知识:会计凭证和账簿的归档护理是会计档案的基本管理技术。归档护理的作用是:及时归档,准确保存,设置有效的索引系统,并维持良好的查阅环境,使会计档案安全可靠、完善、一目了然。会计凭证和账簿的归档护理应注意以下几点:
(1)设置有效的索引系统,以便更好地管理凭证和账簿,提高对会计档案的管理效率;
(2)正确归档,充分利用存储空间,防止文件丢失、损坏;
(3)遵守“最早入档原则”,确保会计凭证和账簿的完整性;
(4)保护档案的完整性,指导同志正确使用凭证和账簿,不允许随意修改、涂改、删除等;
(5)定期备份会计档案,以便在档案灾害、保管不当或损毁的情况发生时,及时备份。