企业前期发生的业务招待费可以通过两种方式进行计提或扣除:一种是当业务招待费发生时,企业应在本月报销办理,把相应的费用记入当期费用;另外一种是在企业出纳查账的费用确定后,可以将这部分费用放入当月支出,在会计科目上的反映就是:业务招待费—支出—应付账款——XX招待费,以便企业在出账户时,向对方索取相应的发票,并在税务机关上开具正式的发票。
根据《企业会计准则第二十六号——业务招待费》的规定:企业招待支出仅可计提成本,无法发放利润,因此,企业在招待支出的时候,要特别注意招待支出的准确性和合理性,以免出现税收经济损失。
此外,企业在对业务招待费扣除的时候,还要注意以下几点:
1、对发生的业务招待费,需要有明确的、客观的凭证及记录,如:食物收据、服务发票等。
2、业务招待费的支出应是必要的,要求必须符合合理性、必要性的原则,例如:企业业务招待费支出的客人或者物品的费用不得超出必要限度。
3、业务招待费支出的企业必须做到定期审计,确保招待费用是合理的,并符合国家要求,不能归入营利性支出中。
4、企业在招待支出的时候,要特别注意招待支出的实质性,以避免发生税收经济损失。
以上就是关于企业前期发生的业务招待费如何进行扣除的内容,希望可以帮助到大家。
拓展知识:
业务招待费扣除的方式还包括:通过财务部门收取发票,客户支付的招待费可以在收支登记中计提;将报销费用记录记入原始凭证的一般性支出中;通过企业财务系统录入的招待费信息,在会计科目上记录为招待费,当业务收支登记时,招待费将以支出的形式入账;在财务全额审计中,如果发现有不当支出的费用,将作为一项招待费用进行处理。