会计凭证是一种用于记录会计科目发生变化的文件,它具有不可撤销的法律效力。会计凭证是会计记账的基本依据,是企业财务会计工作的重要依据,是会计核算的规范性凭证。凭证是企业内部记载会计科目发生的金额以及增减变动情况的重要文件,其具有证明会计科目变动和状态的强有力的事实性依据。会计凭证种类主要包括:
1、收款凭证:收款凭证是企业收取货款、销售利润和其他应收账款的凭证,用于证明企业已收取款项,并记录收款细节,可以防止款项挪用。
2、付款凭证:付款凭证是企业付款购买原材料、还债、支付职工工资和其他应付账款的凭证,用于证明企业已付款,并记录付款细节,可以防止付款错误和分配到指定账户。
3、入库凭证:入库凭证是记录企业入库原材料、半成品、成品的凭证,用于证明企业有效控制库存,可以明确货物的来源,避免把假货入库。
4、出库凭证:出库凭证是记录企业出库原材料、半成品、成品的凭证,用于证明企业有效控制库存,可以明确货物的出库,确保货物准确送达客户手中。
会计凭证的作用:
1、记账凭证是记录会计事项的依据,可以确定当前会计事项的记账金额,避免人为差错,保证会计账务的准确性和完整性。
2、凭证是会计账务发生变化的证明文件,具有不可撤销的法律效力,是企业未来审计的重要依据。
3、凭证可以监督财务人员的行为,避免财务人员的挪用等不法行为,保证财务管理的规范性,保证企业财务的合规性。
凭证的拓展知识:
凭证的记载内容是可以通过设置会计准则来确定的,一般来说主要内容包括:会计科目、摘要、金额、日期、凭证号码、凭证制单人等。凭证一般有原始凭证、记账凭证和复核凭证三种,其中复核凭证是一种审查凭证正确性的重要工具,可以将其分为纸质凭证和电子凭证。电子凭证更具有便利性,它具有记账快捷、查询方便等优点,可以有效地节约时间和经费,提高会计正确率。