应付账款与预付账款都是企业必须掌握的重要财务管理概念,两者具有一定的相似性和区别。
相同点:
1. 两者都是公司对供应商的欠款记录管理,属于应收账款管理的范畴,用于记录公司欠供应商的款项。
2. 都应该具备收付款内容记录、欠款会计核算等功能。
3. 两者都要在记账凭证中记载,并且在财务关联报表中体现。
不同点:
1. 时间上:应付账款是指已发生的账款,预付账款是指尚未发生的账款。
2. 功能上:应付账款是记载企业目前应支付账款的情况;预付账款是记载企业已预付账款的情况,用以衡量企业未来的支付负担。
3. 记账凭证上:应付账款凭证属科目“应付账款”或“主营业务收入”,借方 “应付账款”,贷方“库存商品”或“货款”;预付账款凭证属科目“预付账款”,借方“库存商品”或“货款”,贷方“预付账款”。
拓展知识:
按照会计法规的要求,应付账款与预付账款均应分别列入公司资产负债表上的“应付账款”和“预付账款”项下,在下期应付账款结转时,应付账款项会发生变化,但不会影响预付账款项,因此,在记账凭证上,应付账款与预付账款是不可混淆的。