应收账款计提坏账准备按月计提是一种常见的会计处理方式,也是国家会计准则规定的收入确认方式之一。
计提坏账准备按月计提的一般流程为:首先,公司应根据自身经营状况,结合生产情况,分析可能存在坏账的概率,结合自身实际情况,准备好每月的坏账提计比例,分别把比例写入报表;其次,在每月月末前,公司就每一家客户的应收账款,按照准备好的月度坏账提计比例,分别结转一部分账款作为坏账准备;最后,在财务报告中,将计提的坏账准备科目,纳入到应收账款余额中;同时,写入本期坏账准备增加金额、本期坏账准备减少金额、本期坏账准备金额等。
计提坏账准备按月计提的优点在于,可以及时发现坏账的发生,使公司能够及时采取补救措施,以避免损失扩大。但是,计提坏账准备按月计提也有不足,如计提比例按月太大,不仅会给公司带来经济损失,而且还会降低客户的支付意愿,影响公司的销售业绩。
拓展知识:实际上,计提坏账准备并不是唯一的计提方式,此外,还有“坏账准备按101%计提”等方式,也可以用以核算坏账。按照101%计提的坏账准备表示,公司可以设定一定的预收账款比率,即在每一笔发出的货物或提供的服务时,预估可能存在的坏账,并依据比例预先提取坏账准备金,例如坏账准备提取比例为101%,则意味着实际发出货物或提供服务,应收账款确认金额的1%,即是预先提取的坏账准备金。