库存账是一种按时间顺序记录物品存量、发生数量和当前结存金额的账簿。它是一种记载物品存发情况的综合账簿,既可以记载出入物品的数量、金额情况,也可以记载物品保质期、库存预警量等有关信息,主要内容为发生额、结存额和数量余额。
在企业内部,库存账的作用是提供企业库存管理的实时依据,由于企业的物料种类繁多,物料变动频繁,因此,为更好地控制企业的库存,必须对生产和销售实行有效的监督和管理,而库存账就是管理企业库存的依据。
库存账一般包括以下几个分支:原料、半成品、产成品、费用等,每一类物品,都要记录期初结存、本期收入、发出数量、结存数量、本期收入金额、本期发出金额、结存金额等记录。
以上也就是库存账的基本内容,在日常工作中,企业应该定期的进行库存账的核算,让企业库存控制更加安全可靠,有利于企业的正常经营。而拓展知识,库存账是与结账账簿配对使用,结账账簿是通过记录企业不同时期财务状况变动来统计出企业财务收支的账簿,而库存账则是记录物品存量及发生数量和当前结存金额的账簿,库存账簿上的期末结存、本期收入、发出数量等数据,与结账账簿的科目余额是相互对应的。