报销单附带原始凭证流程是怎样的

2023-07-08 19:11 来源:网友分享
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报销单附带原始凭证的流程主要包括收集原始凭证,填写及提交报销单,审批通过后转交至会计部门对报销单进行核对,完成记账登账后,将报销单及其附带原始凭证保存起来,以便于检查企业或个人报销信息的真实性。作为报销流程的重要一环,原始凭证的收集和存档起到重要的作用,可以大大提高报销系统的安全性,减少财务风险,采用新型的报销管理系统也可以提高报销流程的效率及流程安全性。

报销单附带原始凭证流程是怎样的

报销单附带原始凭证流程是指企业或个人在填写报销单时,需要同时附上原始凭证,以便于检查企业或个人报销信息的真实性。具体来讲,报销单附带原始凭证的流程具体为:

1、报销主体(企业或个人)在发生费用后,应当及时收集有关原始凭证,这些凭证包括在发生费用时,双方签订的固定费用协议、发票、出差、用印及其他有关用单;

2、将相关凭证收集齐全后,进行费用核算,确认无误后,在填写报销单的同时,将原始凭证一并附在报销单上;

3、准备好报销单及原始凭证后,报销主体可以按照企业内部的规定或财务部门的规定,将报销单及原始凭证提交至财务审批部门,等待审批;

4、审批通过后,财务部门会将报销单与原始凭证转交至会计部门,进行凭证核对,对报销单核对无误后,会计部门完成相关记账及登账;

5、报销过程完成后,会计部门需要将报销单及其附带原始凭证保存起来,以备日后查询及报表分析。

以上就是报销单附带原始凭证的流程。需要特别提出的是,原始凭证的收集是报销过程中的重要一环,否则会导致报销流程的不合规运作,及财务审批部门无法进行费用核算及相关审批工作。同时,在报销完成后,原始凭证存档也是减少财务风险的重要措施,在建立一整套完善的报销系统时,保证原始凭证安全存档也是不可忽视的。

拓展知识:让报销流程更加顺畅,安全可靠,除了建立完善的报销系统外,采用新型的报销管理系统也能够大大提高报销管理的效率及流程安全性,比如采用网络报销系统,可以通过该系统优化企业的报销管理流程,例如,可以通过线上报销手段,实现报销人员在线报销、线上查看报销审批状态等,大大简化了企业的报销管理流程,减少了报销审批过程中的人工工作量,提高了报销系统的安全性,也更好地保护了企业的财务利益。

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