预借差旅费会计分录怎么做

2023-07-09 11:35 来源:网友分享
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企业预借差旅费费用时应采取的会计处理方式包括:对职工进行兑现支付、先支付机票费用以及垫付机票费用再报销,会计分录均以“借:现金或应付职工费用科目,贷:预付款或银行存款科目”的方式进行分录。

预借差旅费会计分录怎么做

预借差旅费会计分录,是指企业在差旅前预先垫付差旅费用,需要分录在账上。一般情况下,会计分录有两种:

1、 借:预付款科目 (比如:应付职工差旅费) 贷:银行存款科目

2、 借:现金科目 贷:预付款科目(比如:应付职工差旅费)

拓展:

在具体实施会计分录时,根据实际情况要考虑预借差旅费的会计处理问题。一般地,企业可以根据自身情况采用以下几种会计处理办法:

1、对职工进行兑现支付:企业将预借的差旅费按照职工的出差实际情况进行兑现支付,这种情况下,会计科目可按照“借:现金科目,贷:预付款科目”的方式进行分录;

2、根据出差人数和目的地,先支付机票费用:如果企业知道职工出差的人数和目的地的情况,可以先支付机票费用,其他的差旅费(比如:住宿费、餐饮费)可以职工自行付款,重新报销,这样会计科目也是按照“借:现金科目,贷:预付款科目”的方式进行分录;

3、垫付机票费用后,再进行报销:在这种情况下,职工需要先交报销凭证,再把差旅费报销给职工,会计科目分录是“借:应付职工费用,贷:银行存款科目”的方式进行分录;

针对企业的特定情况,应当灵活处理,以上是企业预借差旅费实施会计处理的一般步骤和思路,仅供参考。

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