进销存明细账手工帐是由买入、销售及其他原因导致的库存变化而建立的帐户。它是由交易的全部凭证,并经过编制结算而构成的明细帐户,它对不同期间内每个商品名称、规格、类别的买入、销售及库存数量和成本给予详细记载。
进销存明细账手工帐的建立原则是:
(1)单张凭证:凭证是记载每笔货物的买卖情况和财务结算的基本依据,每一笔货物的买卖应该在一张凭证上记载,不可囤积许多笔货物的买卖在一张凭证上记载;
(2)统一账户:每个月应该建立一个全部存货名称的统一账户,不可按各存货名称分别建立账户;
(3)按商品分类:把一样的商品放在一起,把不同规格的商品放在一起,把各品种的商品放在一起;
(4)编制结算:把不同日期期间内买入、销售及库存数量和成本由买卖双方打折后的金额编制结算,并结合凭证和清单单据。
拓展:进销存明细账手工帐是企业会计活动中一项重要、复杂的工作,可以帮助企业准确、客观地衡量及管理存货及其金额。每当有增加、减少或者完成存货变动时,都必须准确、完整地记载在明细账中,从而为公司提供有用的参考依据。