冲销业务是指同时引起资产和负债双双减少的业务,是企业经常进行的财务调节手段。特别是在报表收尾时,以冲销的方式结束企业存在的一些账务,能够有效地做到准确、迅速,避免账务半年未结清,影响企业独立性及准确性。
一般来说,冲销业务是在记账过程中,两项相对应的应收账款和应付账款相互抵消,同时引起资产和负债的双双减少。对于企业来讲,有可能是应收票据冲抵应付票据的情况,也有可能是应收账款冲抵应付账款的情况,即用应收货款的收入来扣除给供应商的应付款项。这样,项目A的钱就和项目B的钱相互抵消,就可以把他们中间的差额减少掉。
具体的来讲,冲销业务的基本流程是:先选择要冲销的供应商及被冲销的客户;其次记录符合冲销条件的账务凭证及金额;然后进行冲销,最后发出冲销凭证并记录到账。
对冲销业务进行监管,首先,企业应当建立完善的冲销管理制度,包括冲销要求的设定、业务流程的控制及复核等内容;其次,企业应当定期对冲销的信息进行详细报送;最后,应当及时更新和完善冲销管理制度,避免出现偏离要求的情况。
另外,随着财务信息的电子化,财务指标的计算方式也发生了变化。由于传统计算财务指标需要考虑到多项账户,需要通过借贷的方式实现,而信息化计算后,只需要一个统一的报表就可以实现各项财务指标的快速计算,大大简化了冲销业务的操作,也提高了财务分析的效率,为企业的正常运营和财务决策提供了更多可靠的依据。