外购产品用于职工福利的财务处理应当遵循公司相关财务制度,以下是处理流程:
1.预算确定:外购产品购买应当在招聘计划确定后确定预算,财务部分应当根据预算金额添加相应经费,能够满足后续业务审批。
2.申请购买:财务负责人应当根据外购产品的类型,提出购买申请,并按照招聘计划确定的预算,尽量将采购按照最低价格完成。
3.货款支付:购买完成后,财务部门应当在企业和外购企业签署购销合同之后,根据购销合同支付货款,并及时核实以及确认付款情况。
4.对账处理:在支付完成后,财务部门应当进行账单的对账处理,将支付内容与签署购销合同的内容进行比较,确保交易完整性。
5.发票审核:财务部门负责审核外购发票,并确认有效性,以确保发票有效性,义务由财务部门承担。
6.财务结算:审核完成后,财务部门应当根据发票情况,进行财务结算,并及时核实财务收支情况,以便追踪和披露财务状况。
拓展知识:
财务处理流程不仅包括购买外购产品,外部咨询服务也可以采用同样的流程。财务部分应当确认咨询服务费用预算,文档规范,签署服务协议,审核发票,财务结算等等,以便完成财务处理。