原始凭证是指凭证原始制作者记录的凭证,通常包括交易记录及对应的金额、凭证日期、受益人或付款人或付款人的名字及签字确认。对于冲销预付账款,原始凭证包括一张应付账款凭证和一张冲销凭证,应付账款凭证记录财务期间内的预付账款的付款发生过程,而冲销凭证则是记录财务期间内冲销预付账款的收款发生过程。
应付账款凭证记录如下:
付款金额、付款日期、付款帐户、受益人、货物或服务的名称、确认收款签字。
冲销凭证记录如下:
收款金额:等同于应付账款凭证的付款金额;收款日期:等同于应付账款凭证的付款日期;收款帐户:可能与付款帐户不同;受益人:等同于应付账款凭证的受益人;货物或服务的名称:等同于应付账款凭证;确认收款签字:同样确认是收款事件的签字者。
因此,冲销预付账款的原始凭证包括一张应付账款凭证和一张冲销凭证,它们的记录项相同,但是收款帐户可能会不同。
拓展知识:
冲销账款是指付款人就同一交易发生的多次付款,先付款一次后,随后将未付清的账款冲销掉,也就是在先前已付款的基础上发出冲销票据,以达到抵消未付清的账款结清的目的。