应收账款是指企业提供商品或服务并经客户确认,但仍未收取的货币款项。这种款项包括客户已经向企业签订的发票支付的账款,以及由于销售商品或服务而生成的其他形式的收入。
其实,应收账款也是企业的财务资产,只有当企业在其中的买卖中取得收益,收到钱款,才能使应收账款真正成为财务资产。应收账款的结算分为现金结算和货币结算。
企业应收账款的变动是由企业出售商品或提供服务而客户支付的货币款项的变动所引起的。如果应收账款增加,则说明企业经济活动有所增加;如果应收账款减少,则说明企业经济活动也有所减少。
应收账款的管理
应收账款的管理主要包括以下几个方面:
(1)要根据财务分析,明确应收账款的安全度、灵活性和外部性的程度,以便制定有效的应收账款的管理政策,控制应收账款的规模和金额,使其以最小的成本实现最高效的利润。
(2)实行有效的信用管理,尤其要求经常更新客户信息和在规定的时间内做出应收账款的处理。
(3)实行有效的催收管理,严格按照信用额度安排客户购买,应收账款的收回要建立一定的联系机制,按时向客户催收账款。
(4)严把审批关,建立应收账款政策,从而确保应收账款的质量。应收账款的审批应严格按照流程进行,客户经营的现金流量也应定期检查,从而避免应收账款的乱收。
拓展:应收账款也可以有特殊情况,例如:货换货,质保期未满,无效债务等。这些特殊情况都会影响从应收账款中获得利润,因此,企业在管理应收账款时,也要考虑到这些特殊情况。