怎么做采购记账凭证

采购记账凭证是企业中最常见的记账凭证之一，他们用于证明报销的金额、用于结算的货款等。下面是关于如何做采购记账凭证的基本步骤：

1、确定采购凭证类别：在做采购凭证时，首先要确定凭证类别，一般企业中通常有以下几种类型的凭证：应付款凭证、开票凭证、货款收据、运费凭证、结算凭证等。

2、准备采购凭证：根据实际情况，选择合适凭证，确定准备采购凭证的格式，根据公司的内部管理制度，将采购凭证制作准备好。

3、填写所需信息：按照相应的格式，在凭证上填写所需信息。一般情况下，填写的信息包括采购日期、采购者信息、采购物品的名称、数量、预期金额、应付账款、支付方式、支付完成时间等信息。

4、审核并签字：将填写完成的采购凭证交由审核、签字，由财务部门审核，审核通过后由采购者、财务部门签字。

5、存档：完成审核、签字程序后，把采购凭证存档，以便以后使用。

以上是采购记账凭证的基本步骤，采购记账凭证有助于企业记录采购情况，帮助企业精确地统计采购支出，有助于企业更好的控制采购成本，进而降低企业的运营成本。此外，采购记账凭证以及记账程序在企业上线时也起到重要作用，可以有效地降低企业上线准备时间，拓展市场空间。