收据经手人是指负责出具发票或收据的操作人员。一般情况下,收据经手人都是企业或商家的财务人员,或者是指负责发票核对、开票等工作的人员。收据经手人应具备一定的财务知识和技能,对发票、收据的法律含义、财务影响、相关业务办理流程等有深刻的认识。
收据经手人的职责,除开具发票和收据的职能外,还应当对发票、收据的法律含义、财务影响等情况进行正确的理解、熟悉和掌握,并有能力对发票、收据的开具行为进行全方位的把关,确保发票、收据的完整性、真实性、有效性。
此外,为了保证收据经手人在出具发票、收据的过程中的规范性,企业应给予收据经手人足够的权利和保障,予以行政上的奖励或者经济上的激励。在此基础上,企业要不断完善收据经手人的职责,并严格安排他们的工作,这样才能确保企业发票、收据出具的质量和真实性,防止交易不正的发生。
拓展知识:企业在出具发票、收据时,还要注意,遵守《发票管理条例》、《收据管理条例》等部门的要求,即实行发票及收据管理的良好制度,充分利用发票系统软件,建立完善的发票信息存储和管理机制,对发票的流程制定规范,从而做到发票及收据记录的标准化、规范化。