会计原始凭证是作为会计事务记载的依据,是会计术语“凭证”的基本原始记录,是会计凭证记载的依据。因此,会计原始凭证摆脱重要的,是构成会计凭证的可信任的依据。会计原始凭证有一定的格式要求,应严格遵守。下面来说明会计原始凭证需要注意的要点:
一、文字记载
会计原始凭证必须准确而完整地记载所发生的事项,文字记载要求客观真实,准确,完整。
二、签字
会计原始凭证必须由凭证发生者签字,签字必须清晰,若有多个发生者,则都需要签字。
三、抵押物
会计原始凭证必须有有效的抵押物,包括收入凭证的收据、发出凭证的对帐单和出货单、付款凭证的支票等,根据需要,有些凭证需要经法人有权代表人签字或盖章,以确保凭证的有效性。
四、金额
会计原始凭证中的金额要写清楚,并且金额要与抵押物中的金额一致。
五、原始凭证格式
会计原始凭证格式需统一,保证凭证有效性,会计凭证中需加盖会计单位公章或财务主管签字。
拓展知识:原始凭证要与现金日记账、银行存款日记账、费用日记账及利润表等账簿中相对应,以确认凭证的真实性;原始凭证中的记载必须完整,不允许有任何漏记、多记的情况,另外,原始凭证的编制必须按照规定的上报期限,以便及时上报有关税务机关。