行政事业单位内部控制是指运用规章、规范、制度和程序来维护行政事业单位财产、责任和权力及改善行政事业单位的管理体制,其目的是确保行政事业单位的正常运转、事业发展。主要的内部控制规则和方法有:
一、完善内部控制制度。行政事业单位要建立各类制度,一是完善行政事业单位的内部控制制度,以便把持经费的可靠性和安全性;二是完善行政事业单位的生产运营制度,以便把持财产安全;三是完善行政事业单位的人事管理制度,以便把持单位运作安全。
二、强化责任分解制度。有效的责任分解有助于提升内控效率,达到约束全体员工、避免错误行为的目的。因此,针对行政事业单位,要制定明确的责任分工,做到“权责分明,责任明确”。
三、建立完善的信息系统。行政事业单位应设置信息系统,以确保业务的自动化运行。这种自动化信息系统可以更有效的监督行政事业单位的运行,发现问题,起到预防错误、确保效率的作用。
四、审查核对体系。行政事业单位应定期对其内部控制体系进行审查核对,以及对外部审计机构的审计手段进行审查核对,以消除潜在的风险,确保行政事业单位正常进行。
拓展知识:行政事业单位内部控制的实施需要制定有效的规章制度,这要求行政事业单位的负责人要有准确的对控制的实施要求,并要将要求落实到具体的操作步骤中。