录入凭证需要做的校验工作一般包括以下几方面:
1. 对上传的凭证图像进行内容核对,确保正确录入。内容的确认要求要严格,因为很多时候将来的会计处理中会依据凭证图像里的内容进行处理,特别是对于费用凭证方面,必须要准确的录入涉及支出的金额及其项目。
2. 对凭证的业务类型、会计科目进行稽核,确保凭证的业务摘要和会计科目具有一致性和正确性。即确保凭证的记账准确性,防止存在不一致性或者是错误,及时发现并解决凭证记账的问题。
3. 对凭证的计算正确性进行确认,检查凭证中的各项金额是否有误。特别是在凭证中存在多个借贷方进行金额核对,确保借贷方金额一致。
4. 对关键信息的翻查,检查凭证中的关键信息,如凭证号、日期、交易类型等,以保证凭证的正确性要求。
5. 对凭证的准确性和完整性进行核实,确认凭证信息的完整性,即确定凭证中内容是否完整、是否有资料缺失、是否有不必要的资料添加等。
6. 对凭证的鉴证,如费用凭证、发票等,需要做鉴证处理,鉴证过程一般为:查验发票真伪、及时关联发票及收款账户、判断是否存在冗余发票等。
7. 对凭证的后续处理,凭证核验既要检验凭证的内容正确性及完整性,也要确认其后续处理步骤的可行性,是否有发生的贷方凭证在报销申请时没有收回,是否有此凭证的报销处理方式满足财务体系要求等。
以上就是录入凭证的校验工作,旨在确保凭证的完整、正确性及可行性,以免影响会计处理的准确性。此外,录入凭证的工作机制一般也要求有审批流程,旨在确保凭证的有效性,可以有效地把控凭证的质量,以保证凭证的准确性和新建凭证的完整性。
拓展知识:
录入凭证的校验以及审批流程一般也被用于客户资料的录入,以确保客户资料的准确性,确保客户资料的合理、规范维护,防止存在客户资料被恶意篡改的可能。