在普通发票原件丢失的情况下,使用复印件做账是可以的,只要复印件完整无缺,并且依循一定的审核程序。首先,在使用复印件做账之前,需要对复印件有效性进行确认,尤其是发票上的信息清晰,能够完整反映出之前发生的交易,并可以避免滥用伪造的风险。其次,复印件的原件也需要保存,プ会计审计要求,复印件得用原件签字盖章。最后,使用复印件做账还要完成相应的账务处理,如会计科目的摊薄、外币原币的翻译等工作。
拓展知识:在复印件发票中,关于折旧额的处理要特别注意,有的地方把折旧额收入记入收入类科目,有的地方把复印件发票的折旧额收入当作成本类科目处理,两者都是可以接受的。而在会计识别及核销的过程中,只要复印件完整无缺,并且把所有的账务处理都做完,就不会出现会计漏洞。